Soluções baseadas em servidor de impressão gerenciados reduzir a sobrecarga

Parte da cadeia de fornecimento de informações de uma empresa deve ser colocada em cópia impressa através de uma rede de impressoras que devem ser identificadas e sua saída controlada como comandos, correções e cancelamentos de trabalhos de impressão vai todos os dias. Os dados devem ser monitorados e analisados, a fim de aumentar a eficiência e reduzir o custo dos materiais. De controlo na máquina impressora ou fax si seria o método para um pequeno número de dispositivos. Rastreamento de estação de trabalho tem maior disponibilidade de aplicação, mas só é compatível com o Windows, principalmente, e, ocasionalmente, com estações de trabalho Macintosh, mas não Linux ou Unix desktops baseados. Por esta e por razões de administração de custos, o futuro está com o servidor de gerenciamento de impressão com base e monitoramento.

Alguns usam o modelo direto IP onde cada estação de trabalho imprime diretamente para um dispositivo de saída de rede usando TCP / IP. Isso elimina a necessidade de implantar, manter e apoiar os servidores de impressão. Ferramentas de descoberta de rede permitem que os usuários a identificar e localizar os dispositivos disponíveis. Os dados que seria valioso para o corte de custos é limitada no entanto, porque há números precisos menos a incapacidade devido a confirmar que os comandos de impressão foram realmente impressas ea quantidade de tinta de cor foi usada em relação a preto e branco. Isto é importante porque o custo da tinta de cor entre 5 - 10 vezes mais do que a preto e branco. Medindo os custos totais de impressão em grande escala seria impossível sem números precisos.

Impressão baseada em servidor terceiriza a gestão da sua frota de impressora que pode fornecer um simplificado experiência do usuário final e uma melhor estratégia para reduzir a sobrecarga. Os drivers são instalados uma vez no servidor e automaticamente atualizados em cada estação de trabalho, controle de acesso dá segurança ao nomear usuários e horários específicos permitidos para acesso.

Um bom exemplo no mercado de TI é a solução HP Servidor de Saída, selecionado para uso pelo gigante alemã de software SAP em seu pacote global de gestão empresarial. Esta parceria permite que SAP para estender o serviço para a enorme base de clientes da gigante de hardware HP. Hewlett-Packard superou a IBM na receita bruta por ser a empresa de TI primeiro a ultrapassar US $ 100 bilhões, sendo que em 2008, após a aquisição da EDS, que resultou em uma receita de $ 188.4 mil milhões.

Impressão de escritório é estimado para usar até 1% a 3% da receita anual da empresa para que todos os esforços para simplificar essa sobrecarga devem ser tomadas. É uma boa idéia para a consolidação de vários fornecedores; diferentes modelos têm diferentes drivers de impressão e interfaces de usuário que têm de ser atualizado a cada vez a Microsoft atualiza seus sistemas operacionais.

Além de fornecer medições precisas para o corte de custos, as redes gerenciado por servidor da impressora permitir que uma empresa para reduzir sua pegada de carbono. Impressoras usam uma grande quantidade de eletricidade, porque eles usam o calor para ligar a tinta para o papel, para uma empresa pode reduzir o uso de energia, colocando os sistemas em modo de espera durante períodos de baixa. Os servidores podem ajudar a alavancar a impressão frente e verso para reduzir o papel.

Reduzir o custo de insumos, serviços e apoio é muito facilitada por servidores, mas o maior impacto é sobre a produtividade geral dos funcionários: eles não vão se distrair por mau funcionamento ou impressoras que estão fora do papel, o departamento de TI pode ser libertado chama para reparar dispositivos mecânicos para que eles possam trabalhar em segurança e software, e manutenção preventiva pode ser posto em prática, juntamente com um programa de repovoamento de abastecimento para que o parque de impressoras será de até um corredor em uma base consistente....